REGULAMIN MIELECKIEGO UNIWERSYTETU DZIECIĘCEGO (MUD)
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Działalność edukacyjno-kulturalną pod nazwą "Mielecki Uniwersytet Dziecięcy" prowadzi Samorządowe Centrum Kultury w Mielcu, zwane dalej SCK, a jego siedzibą jest budynek Domu Kultury w Mielcu przy al. Niepodległości 7.
- Uniwersytet działa pod Honorowym Patronatem Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, Rektora Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie oraz Prezydenta Miasta Mielca.
- Uniwersytet prowadzi zajęcia w systemie dwusemestralnym w Mielcu, od października do czerwca, począwszy od roku 2013.
- Rekrutacja obejmuje dzieci z terenu Mielca i powiatu mieleckiego.
- Osobą odpowiedzialną za prawidłowe funkcjonowanie Uniwersytetu jest koordynator powołany przez dyrektora SCK w Mielcu.
II. CELE DZIAŁANIA UNIWERSYTETU
Rozwijanie i wzbogacanie zainteresowań, wiedzy i umiejętności. Rozbudzanie ciekawości poznawczej i inspirowanie do odkrywania nowych obszarów zainteresowań, kształtowanie intelektu oraz osobowości dzieci - studentów Uniwersytetu.
III. STUDENCI UNIWERSYTETU
- Studentem Uniwersytetu może zostać każde dziecko, które jest uczniem szkoły podstawowej i w roku ogłoszenia rekrutacji ukończyło bądź ukończy 8 lat.
- Warunkiem uczestnictwa w programie Uniwersytetu jest prawidłowe zgłoszenie dziecka przez rodzica lub opiekuna prawnego w okresie rekrutacyjnym poprzez wypełnienie formularza rekrutacyjnego, o którym mowa w pkt. IV. niniejszego Regulaminu.
- Studenci Uniwersytetu otrzymują identyfikatory imienne i są zobowiązani do noszenia ich w czasie zajęć. Studenci otrzymują imienne indeksy, w których podpisem lub pieczęcią potwierdza się zaliczenie zajęć.
IV. REKRUTACJA STUDENTÓW UNIWERSYTETU
- Zgłoszenia dokonuje się poprzez wypełnienie formularza rekrutacyjnego stanowiącego załącznik do Regulaminu dostępnego na stronie internetowej Uniwersytetu: www.uniwersytetdzieci.mielec.pl. O wpisaniu dziecka na listę studentów Mieleckiego Uniwersytetu Dziecięcego decyduje kolejność zgłoszeń.
- Podpisany przez rodzica lub opiekuna prawnego formularz rekrutacyjny należy dostarczyć na spotkanie organizacyjne.
- Informacja zwrotna o wpisaniu na listę studentów Uniwersytetu zostanie przesłana pocztą elektroniczną na adres e-mail zgłaszającego. Formularze rekrutacyjne niezgodne z postanowieniami Regulaminu, nie będą brane pod uwagę.
V. ORGANIZACJA ROKU AKADEMICKIEGO UNIWERSYTETU
- Rok akademicki jest podzielony na dwa semestry - zimowy i letni.
- Zajęcia odbywają się w soboty lub w niedziele. W wyjątkowych przypadkach mogą odbywać się również w dni powszednie, w godzinach popołudniowych. Terminy zajęć zamieszczone są na stronie internetowej Uniwersytetu.
VI. ORGANIZACJA ZAJĘĆ UNIWERSYTETU
- Zajęcia edukacyjne odbywają się w salach Samorządowego Centrum Kultury w Mielcu lub w obiektach innych instytucji współpracujących z Uniwersytetem. Z uwagi na charakter zajęć mogą one być przeprowadzone na otwartym powietrzu, a także w formie wyjazdów poza teren działalności i siedziby Uniwersytetu.
- Plany zajęć udostępniane są na stronie internetowej Uniwersytetu. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów, osoby prowadzącej zajęcia, miejsca i tematyki zajęć bez podania przyczyny. Każdorazowo, po dokonaniu zmiany, odpowiednia informacja będzie zamieszczona na stronie internetowej Uniwersytetu. Komunikacja z rodzicami uczestników Uniwersytetu odbywa się drogą mailową oraz w uzasadnionych przypadkach telefonicznie.
- Organizator zastrzega sobie również prawo do odwołania zaplanowanych zajęć z przyczyn od niego niezależnych. Informacja o odwołaniu zajęć będzie podana na stronie internetowej Uniwersytetu. Podobnie jak informacja o innym możliwym terminie ich realizacji.
- Część zajęć podlega rejestracji filmowej a także dokumentacji fotograficznej. Całość lub fragmenty może być upubliczniana w postaci prezentacji i relacji na stronach internetowych. Każdy student, opiekunowie i rodzice akceptując niniejszy regulamin, jednocześnie wyrażają zgodę na powyższe.
- W zajęciach nie biorą udziału rodzice ani opiekunowie prawni studentów.
- Studenci Uniwersytetu zobowiązani są do punktualnego przybycia na zajęcia i stosowania się do poleceń pracowników Uniwersytetu oraz wykładowców.
VII. OPIEKA
- Podczas zajęć studenci Uniwersytetu znajdują się pod opieką pracowników SCK i nie mogą bez ich zgody samodzielnie opuszczać sal wykładowych.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opiekę nad studentami z chwilą zakończenia zajęć prowadzonych w formie przywołanej w rozdziale VI, pkt . 1.
- Do obowiązków rodziców bądź opiekunów należy odebranie dzieci z budynku, w którym przeprowadzane były zajęcia (w przypadku wycieczek z wiadomego, ustalonego wcześniej miejsca). Za wszelkie zdarzenia i wypadki z udziałem studentów zaistniałe po zakończeniu zajęć SCK nie ponosi odpowiedzialności.
VIII. OPŁATY
- Uczestnictwo studentów Uniwersytetu w zajęciach jest odpłatne. Wpływy z opłat stanowią część budżetu SCK i przeznaczone są w całości na finansowanie działalności organizacyjnej i merytorycznej Uniwersytetu.
- Opłaty wnoszone są semestralnie, a ich wysokość, terminy oraz rachunek bankowy podawane są do wiadomości na stronie internetowej Uniwersytetu.
- Uniwersytet nie zwraca opłaty za zajęcia, na których student nie był obecny, niezależnie od przyczyny nieobecności.
- W przypadku rodzeństwa biorącego udział w zajęciach Uniwersytetu, wysokość opłat semestralnych podlega obniżeniu o 30% dla każdego studenta.
- W uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek rodzica lub opiekuna prawnego studenta, opłata może ulec zmianie
IX. REZYGNACJA I SKREŚLENIE Z LISTY STUDENTÓW UNIWERSYTETU
- Rezygnacja z udziału w zajęciach Uniwersytetu musi być wniesiona pisemnie na adres koordynatora przez rodzica lub opiekuna prawnego studenta.
- W przypadku rażącego naruszania postanowień niniejszego regulaminu lub przyjętych norm etycznych, student Uniwersytetu może zostać skreślony z listy studentów.
- W przypadku 50% nieobecności studenta na zajęciach w jednym semestrze, student zostanie skreślony z listy.
X. WARUNKI UZYSKANIA DYPLOMU KOŃCOWEGO UNIWERSYTETU
- Student jest zobowiązany do aktywnego i systematycznego uczestnictwa w zajęciach Uniwersytetu.
- Warunkiem otrzymania dyplomu końcowego jest obecność na 80% zajęć w danym semestrze.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Uniwersytet deklaruje współpracę z innymi uniwersytetami dzieci oraz z innymi instytucjami o charakterze edukacyjnym.
- Po uzyskaniu statusu studenta, ma on prawo do zniżek w opłatach za zajęcia organizowane przez Samorządowe Centrum Kultury w Mielcu.
- Wszelkie uwagi i zastrzeżenia w sprawie funkcjonowania Uniwersytetu należy kierować na adres dyrektora SCK w Mielcu. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie 14 dni od daty ich wpływu .
- Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie Uniwersytetu o czym będzie informował na właściwej stronie internetowej.
- Zgłoszenie formularza rekrutacyjnego, o którym mowa w pkt. IV ust.1. oznacza akceptację Regulaminu.
- Administratorem danych osobowych jest Samorządowe Centrum Kultury w Mielcu.
XII. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
- Rodzice i opiekunowie prawni wypełniając formularz elektroniczny zgłaszający dziecko na Uniwersytet, godzą się jednocześnie na gromadzenie i przetwarzanie swoich i dziecka danych osobowych na potrzeby organizacyjne związane z działalnością Uniwersytetu.
- Dane osobowe obejmują informacje zawarte w formularzu.
- Organizator informuje, iż administratorem danych wskazanych w zgodzie na przetwarzanie danych osobowych jest Samorządowe Centrum Kultury w Mielcu, z siedzibą przy Alei Niepodległości 7, 39-300 Mielec.
- Rodzicowi/opiekunowi prawnemu Studenta przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu realizacji tych uprawnień należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, e-mail: iodo@kultura.mielec.pl, tel. 17 582 56 11.
- Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji projektu Mielecki Uniwersytet Dziecięcy. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uczestnictwo w zajęciach MUD.
- Dane mogą być przekazywane podmiotom trzecim m.in. dostawcom usług ubezpieczeniowych, portalom biletowym itd. W takich przypadkach podmioty te będą przetwarzać dane osobowe w imieniu administratora na podstawie umów o powierzeniu danych.
- Udostępnione dane nie będą podlegały profilowaniu.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania roku akademickiego, na który prowadzona jest rekrutacja.
- Podanie danych jest warunkiem umownym. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże zgłoszenie wniosku o usunięcie przez Organizatora danych podawanych w formularzu rejestracyjnym powoduje, iż dalsze uczestnictwo w projekcie Uniwersytet Dzieci przez Studenta jest niemożliwe i w związku z tym równoważne jest z rezygnacją z uczestnictwa.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 31.08.2018 r.