REGULAMIN MIELECKIEGO UNIWERSYTETU DZIECIĘCEGO (MUD)
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Działalność edukacyjno-kulturalną pod nazwą "Mielecki Uniwersytet Dziecięcy" prowadzi Samorządowe Centrum Kultury w Mielcu, zwane dalej SCK, a jego siedzibą jest budynek Domu Kultury w Mielcu przy al. Niepodległości 7.
2. Uniwersytet działa pod Honorowym Patronatem Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, Rektora Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie oraz Prezydenta Miasta Mielca.
3. Uniwersytet prowadzi zajęcia w systemie dwusemestralnym w Mielcu, od października do czerwca, począwszy od roku 2013.
4. Rekrutacja obejmuje dzieci z terenu Mielca i powiatu mieleckiego.
5. Osobą odpowiedzialną za prawidłowe funkcjonowanie Uniwersytetu jest koordynator powołany przez dyrektora SCK w Mielcu.
II. CELE DZIAŁANIA UNIWERSYTETU
Rozwijanie i wzbogacanie zainteresowań, wiedzy i umiejętności. Rozbudzanie ciekawości poznawczej i inspirowanie do odkrywania nowych obszarów zainteresowań, kształtowanie intelektu oraz osobowości dzieci - studentów Uniwersytetu.
III. STUDENCI UNIWERSYTETU
1. Studentem Uniwersytetu może zostać każde dziecko, które jest uczniem szkoły podstawowej i w roku ogłoszenia rekrutacji ukończyło bądź ukończy 8 lat.
2. Warunkiem uczestnictwa w programie Uniwersytetu jest prawidłowe zgłoszenie dziecka przez rodzica lub opiekuna prawnego w okresie rekrutacyjnym poprzez wypełnienie formularza rekrutacyjnego, o którym mowa w pkt. IV. niniejszego Regulaminu.
3. Studenci Uniwersytetu otrzymują identyfikatory imienne i są zobowiązani do noszenia ich w czasie zajęć. Studenci otrzymują imienne indeksy, w których podpisem lub pieczęcią potwierdza się zaliczenie zajęć.
IV. REKRUTACJA STUDENTÓW UNIWERSYTETU
1. Zgłoszenia dokonuje się poprzez wypełnienie formularza rekrutacyjnego stanowiącego załącznik do Regulaminu dostępnego na stronie internetowej Samorządowego Centrum Kultury w zakładce: Mielecki Uniwersytet Dziecięcy. O wpisaniu dziecka na listę studentów Mieleckiego Uniwersytetu Dziecięcego decyduje kolejność zgłoszeń.
2. Formularz rekrutacyjny należy przesłać drogą mailową pod adres: mud@kultura.mielec.pl a podpisany przez rodziców oryginał dostarczyć na pierwszy wykład Uniwersytetu.
3. Informacja zwrotna o wpisaniu na listę studentów Uniwersytetu zostanie przesłana pocztą elektroniczną na adres e-mail zgłaszającego. Formularze rekrutacyjne niezgodne z postanowieniami Regulaminu, nie będą brane pod uwagę
V. ORGANIZACJA ROKU AKADEMICKIEGO UNIWERSYTETU
1. Rok akademicki jest podzielony na dwa semestry - zimowy i letni.
2. Zajęcia odbywają się w soboty lub w niedziele. W wyjątkowych przypadkach mogą odbywać się również w dni powszednie, w godzinach popołudniowych. Terminy zajęć zamieszczone są na stronie internetowej Uniwersytetu.
VI. ORGANIZACJA ZAJĘĆ UNIWERSYTETU
1. Zajęcia edukacyjne odbywają się w salach Samorządowego Centrum Kultury w Mielcu lub w obiektach innych instytucji współpracujących z Uniwersytetem. Z uwagi na charakter zajęć mogą one być przeprowadzone na otwartym powietrzu, a także w formie wyjazdów poza teren działalności i siedziby Uniwersytetu.
2. Plany zajęć udostępniane są na stronie internetowej Uniwersytetu. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów, osoby prowadzącej zajęcia, miejsca i tematyki zajęć bez podania przyczyny. Każdorazowo, po dokonaniu zmiany, odpowiednia informacja będzie zamieszczona na stronie internetowej Uniwersytetu. Komunikacja z rodzicami uczestników Uniwersytetu odbywa się drogą mailową oraz w uzasadnionych przypadkach telefonicznie.
3. Organizator zastrzega sobie również prawo do odwołania zaplanowanych zajęć z przyczyn od niego niezależnych. Informacja o odwołaniu zajęć będzie podana na stronie internetowej Uniwersytetu. Podobnie jak informacja o innym możliwym terminie ich realizacji.
4. Część zajęć podlega rejestracji filmowej a także dokumentacji fotograficznej. Całość lub fragmenty może być upubliczniana w postaci prezentacji i relacji na stronach internetowych. Każdy student, opiekunowie i rodzice akceptując niniejszy regulamin, jednocześnie wyrażają zgodę na powyższe.
5. W zajęciach nie biorą udziału rodzice ani opiekunowie prawni studentów.
6. Studenci Uniwersytetu zobowiązani są do punktualnego przybycia na zajęcia i stosowania się do poleceń pracowników Uniwersytetu oraz wykładowców.
VII. OPIEKA
1. Podczas zajęć studenci Uniwersytetu znajdują się pod opieką pracowników SCK i nie mogą bez ich zgody samodzielnie opuszczać sal wykładowych.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opiekę nad studentami z chwilą zakończenia zajęć prowadzonych w formie przywołanej w rozdziale VI, pkt .1.
3. Do obowiązków rodziców bądź opiekunów należy odebranie dzieci z budynku, w którym przeprowadzane były zajęcia (w przypadku wycieczek z wiadomego, ustalonego wcześniej miejsca). Za wszelkie zdarzenia i wypadki z udziałem studentów zaistniałe po zakończeniu zajęć SCK nie ponosi odpowiedzialności.
VIII. OPŁATY
1. Uczestnictwo studentów Uniwersytetu w zajęciach jest odpłatne. Wpływy z opłat stanowią część budżetu SCK i przeznaczone są w całości na finansowanie działalności organizacyjnej i merytorycznej Uniwersytetu.
2. Opłaty wnoszone są miesięcznie. Koszt zajęć to 70 zł na miesiąc, wpłacane na konto organizatora do ostatniego dnia miesiąca, a rachunek bankowy podawane są do wiadomości na stronie internetowej SCK w zakładce Uniwersytetu.
3. Uniwersytet nie zwraca opłaty za zajęcia, na których student nie był obecny, niezależnie od przyczyny nieobecności.
4. W uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek rodzica lub opiekuna prawnego studenta, opłata może ulec zmianie.
IX. REZYGNACJA I SKREŚLENIE Z LISTY STUDENTÓW UNIWERSYTETU
1. Rezygnacja z udziału w zajęciach Uniwersytetu musi być wniesiona pisemnie na adres koordynatora przez rodzica lub opiekuna prawnego studenta.
2. W przypadku rażącego naruszania postanowień niniejszego regulaminu lub przyjętych norm etycznych, student Uniwersytetu może zostać skreślony z listy studentów.
3. W przypadku 50% nieobecności studenta na zajęciach w jednym semestrze, student zostanie skreślony z listy.
X. WARUNKI UZYSKANIA DYPLOMU KOŃCOWEGO UNIWERSYTETU
1. Student jest zobowiązany do aktywnego i systematycznego uczestnictwa w zajęciach Uniwersytetu.
2. Warunkiem otrzymania dyplomu końcowego jest obecność na 80% zajęć w danym semestrze.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Uniwersytet deklaruje współpracę z innymi uniwersytetami dzieci oraz z innymi instytucjami o charakterze edukacyjnym.
2. Wszelkie uwagi i zastrzeżenia w sprawie funkcjonowania Uniwersytetu należy kierować na adres dyrektora SCK w Mielcu. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie 14 dni od daty ich wpływu .
3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie Uniwersytetu o czym będzie informował na właściwej stronie internetowej.
4. Zgłoszenie formularza rekrutacyjnego, o którym mowa w pkt. IV ust.1. oznacza akceptację Regulaminu.
5. Administratorem danych osobowych jest Samorządowe Centrum Kultury w Mielcu.
XII. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Rodzice i opiekunowie prawni wypełniając formularz elektroniczny zgłaszający dziecko na Uniwersytet, godzą się jednocześnie na gromadzenie i przetwarzanie swoich i dziecka danych osobowych na potrzeby organizacyjne związane z działalnością Uniwersytetu.
2. Dane osobowe obejmują informacje zawarte w formularzu.
3. Organizator informuje, iż administratorem danych wskazanych w zgodzie na przetwarzanie danych osobowych jest Samorządowe Centrum Kultury w Mielcu, z siedzibą przy Alei Niepodległości 7, 39-300 Mielec.
4. Rodzicowi/opiekunowi prawnemu Studenta przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu realizacji tych uprawnień należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, e-mail: iodo@kultura.mielec.pl, tel. 17 582 56 11.
5. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji projektu Mielecki Uniwersytet Dziecięcy. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uczestnictwo w zajęciach MUD.
6. Dane mogą być przekazywane podmiotom trzecim m.in. dostawcom usług ubezpieczeniowych, portalom biletowym itd. W takich przypadkach podmioty te będą przetwarzać dane osobowe w imieniu administratora na podstawie umów o powierzeniu danych.
7. Udostępnione dane nie będą podlegały profilowaniu.
8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania roku akademickiego, na który prowadzona jest rekrutacja.
9. Podanie danych jest warunkiem umownym. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże zgłoszenie wniosku o usunięcie przez Organizatora danych podawanych w formularzu rejestracyjnym powoduje, iż dalsze uczestnictwo w projekcie Uniwersytet Dzieci przez Studenta jest niemożliwe i w związku z tym równoważne jest z rezygnacją z uczestnictwa.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 9.09.2023 r.
